Xin visa du lịch Mỹ luôn là một hành trình đầy khó khăn. Để tăng cơ hội đậu visa, việc sở hữu thư mời từ người thân, bạn bè tại Mỹ là một lợi thế không thể bỏ qua. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn kinh nghiệm xin visa du lịch Mỹ có thư mời đầy đủ và chi tiết nhất năm 2024, giúp bạn chinh phục hành trình du lịch Mỹ một cách tự tin và suôn sẻ.
1/ Thư mời visa du lịch Mỹ là gì?
Thư mời du lịch Mỹ là loại văn bản đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ xin visa, giúp đương đơn chứng minh mục đích chuyến đi du lịch trước cơ quan lãnh sự Hoa Kỳ.
Thư mời hợp lệ có thể được viết bởi người quen thuộc hoặc tổ chức bảo trợ cho đương đơn. Nội dung thư cần thể hiện rõ ràng thông tin về mối quan hệ giữa người mời và người được mời, thời gian lưu trú tại Mỹ, kế hoạch du lịch chi tiết, và cam kết hỗ trợ tài chính (nếu có).
2/ Ưu thế gì xin visa du lịch Mỹ có thư mời?
Tăng sức thuyết phục cho hồ sơ:
- Thư mời thể hiện rõ ràng mục đích chuyến đi của bạn là du lịch thăm thân, giúp củng cố niềm tin của viên chức lãnh sự vào tính chân thật của hồ sơ.
- Qua thư mời, bạn có thể giới thiệu mối quan hệ thân thiết với người thân tại Mỹ, từ đó tăng độ tin cậy cho hồ sơ.
- Thư mời cũng là bằng chứng cho thấy bạn có nơi ở và người thân hỗ trợ trong suốt thời gian lưu trú tại Mỹ, giảm thiểu lo ngại về việc bạn ở lại Mỹ bất hợp pháp.
Tăng tỷ lệ đậu visa:
- Theo thống kê, hồ sơ xin visa du lịch Mỹ có thư mời thường có tỷ lệ đậu cao hơn so với hồ sơ không có thư mời.
- Lý do là vì thư mời giúp giải quyết những băn khoăn của viên chức lãnh sự về mục đích chuyến đi và khả năng quay trở lại Việt Nam của bạn.
Thể hiện sự chuẩn bị chu đáo:
- Việc chuẩn bị thư mời du lịch Mỹ thể hiện sự nghiêm túc và chu đáo của bạn trong việc xin visa.
- Điều này cho thấy bạn đã tìm hiểu kỹ lưỡng về thủ tục xin visa và có mong muốn thực sự được đến Mỹ.
3/ Thông tin cần có trong thư mời xin visa du lịch Mỹ
Để tăng cơ hội được cấp visa du lịch Mỹ khi có thư mời, bạn cần đảm bảo nội dung thư cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin sau:
3.1 Thông tin người mời (người quen, người thân)
- Họ tên đầy đủ: Viết rõ họ và tên của người mời.
- Địa chỉ thường trú: Cung cấp địa chỉ nhà cụ thể, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Số điện thoại liên hệ: Nêu rõ số điện thoại chính của người mời để cơ quan lãnh sự có thể dễ dàng liên lạc khi cần thiết.
- Email: Cung cấp địa chỉ email cá nhân của người mời.
- Nghề nghiệp hiện tại: Ghi rõ công việc hiện tại của người mời, nêu rõ tên công ty/đơn vị và chức vụ nếu có.
- Tình trạng hôn nhân: Cho biết người mời đã kết hôn hay chưa, nếu đã kết hôn thì nêu tên vợ/chồng.
- Ảnh chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác: Đính kèm ảnh chụp trang thông tin cá nhân trên hộ chiếu hoặc CMND/CCCD của người mời để xác minh danh tính.
3.2 Thông tin về khách mời (bạn)
Họ tên đầy đủ: Viết rõ họ và tên của bạn (người được mời).
Ngày sinh: Ghi rõ ngày tháng năm sinh của bạn.
Giới tính: Cho biết bạn là nam hay nữ.
Số hộ chiếu: Cung cấp số hộ chiếu của bạn.
Địa chỉ thường trú: Nêu rõ địa chỉ nhà hiện tại của bạn, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Mối quan hệ với người mời: Giải thích rõ ràng mối quan hệ giữa bạn và người mời (ví dụ: con, vợ/chồng, anh/chị/em, bạn bè,…)
Ảnh chụp hộ chiếu: Đính kèm ảnh chụp trang thông tin cá nhân trên hộ chiếu của bạn để xác minh danh tính.
3.3 Thông tin mối quan hệ giữa người mời và khách được mời
Nêu rõ lý do bạn được mời sang Mỹ: Giải thích cụ thể mục đích chuyến đi của bạn (ví dụ: thăm thân, du lịch, tham gia hội thảo,…).
Nếu có kế hoạch cụ thể, hãy trình bày chi tiết: Nêu rõ địa điểm bạn sẽ tham quan, thời gian lưu trú tại mỗi địa điểm, phương tiện di chuyển, lịch trình tham quan (nếu có).
Ghi rõ thời gian lưu trú: Cho biết bạn dự định ở Mỹ trong bao lâu (từ ngày nào đến ngày nào).
3.4 Mục đích và thời gian lưu trú tại Mỹ
Nêu rõ lý do bạn được mời sang Mỹ (ví dụ: thăm thân, du lịch, tham gia hội thảo,…)
Nếu có kế hoạch cụ thể, hãy trình bày chi tiết (ví dụ: địa điểm tham quan, thời gian lưu trú, phương tiện di chuyển,…)
3.5 Vấn đề tài chính
Người mời cần cung cấp bằng chứng về khả năng tài chính: Chứng minh rằng người mời có đủ khả năng để chi trả cho chi phí ăn ở, đi lại và các hoạt động khác của bạn trong thời gian lưu trú tại Mỹ.
Các bằng chứng có thể bao gồm:
- Bảng lương
- Sổ tiết kiệm
- Sao kê tài khoản ngân hàng
- Giấy tờ sở hữu nhà cửa, xe cộ
- Giấy tờ chứng minh thu nhập khác (nếu có)
3.6 Thông tin lưu trú
Người mời cần nêu rõ nơi bạn sẽ lưu trú: Cho biết bạn sẽ ở đâu trong thời gian lưu trú tại Mỹ (ví dụ: nhà riêng của người mời, khách sạn,…).
Nếu bạn lưu trú tại nhà riêng của người mời: Cung cấp địa chỉ và thông tin liên lạc của nơi lưu trú, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố, số điện thoại liên hệ.
Nếu bạn lưu trú tại khách sạn: Cung cấp tên khách sạn, địa chỉ, số điện thoại liên hệ và thông tin đặt phòng (nếu có).
3.7 Lời cam kết của người mời
Người mời cần cam kết chịu trách nhiệm cho chi phí: Cam kết rằng người mời sẽ chi trả cho tất cả các chi phí ăn ở, đi lại, sinh hoạt và các hoạt động khác của bạn trong thời gian lưu trú tại Mỹ.
Người mời cũng cần cam kết rằng bạn sẽ tuân thủ luật pháp Mỹ: Cam kết rằng bạn sẽ tuân thủ mọi quy định của pháp luật Mỹ và sẽ không tham gia vào bất kỳ hoạt động bất hợp pháp nào.
3.8 Ký tên và ngày
Người mời cần ký tên, ngày đầy đủ họ và tên vào cuối thư.
Chữ ký cần rõ ràng, dễ đọc và thể hiện sự đồng ý của người mời với tất cả nội dung trong thư.
Ngày tháng năm cần được viết theo định dạng quốc tế (YYYY-MM-DD).
4/ Hồ sơ xin visa du lịch Mỹ có thư mời cần chuẩn bị gì?
Dưới đây là những giấy tờ cần thiết để xin visa du lịch Mỹ có thư mời:
4.1 Giấy tờ cá nhân
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày khởi hành dự kiến và có ít nhất 2 trang trắng liền kề.
- Ảnh thẻ 5x5cm chụp mới nhất trong vòng 6 tháng, nền trắng, phông trơn, không đeo kính râm, nhìn thẳng vào máy ảnh, hở tai và trán.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản gốc và bản sao).
- Hộ khẩu thường trú (bản gốc và bản sao).
- Giấy khai sinh (bản gốc và bản sao).
- Giấy đăng ký kết hôn/Quyết định ly hôn (nếu có, bản gốc và bản sao).
- Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp:
- Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản gốc và bản sao), Giấy tờ chứng minh nộp thuế (bản gốc và bản sao), Sao kê tài khoản ngân hàng công ty 3 tháng gần nhất (bản gốc và bản sao).
- Đối với nhân viên: Hợp đồng lao động/Quyết định bổ nhiệm (bản gốc và bản sao), Xác nhận lương/Sao kê lương tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất (bản gốc và bản sao), Đơn xin nghỉ phép (bản gốc và bản sao).
- Đối với người nghỉ hưu: Thẻ hưu trí hoặc Quyết định nghỉ hưu (bản gốc và bản sao), Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất (bản gốc và bản sao).
4.2 Giấy tờ chứng minh tài chính
- Xác nhận số dư/Sổ tiết kiệm tối thiểu 200 triệu đồng (bản gốc và bản sao).
- Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân hoặc tín dụng 3 tháng gần nhất (bản gốc và bản sao).
- Chứng nhận quyền sở hữu nhà, đất, xe cộ… (nếu có, bản gốc và bản sao).
- Hóa đơn thanh toán điện nước, internet, rác… 3 tháng gần nhất (bản gốc và bản sao).
4.3 Thư mời du lịch Mỹ
- Thư mời do người thân, bạn bè tại Mỹ viết tay hoặc đánh máy, có đầy đủ thông tin về người mời, người được mời, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, lịch trình du lịch chi tiết, cam kết hỗ trợ chi phí (nếu có).
- Thư mời cần được dịch sang tiếng Anh và công chứng đầy đủ.
- Một số lưu ý khi viết thư mời:
- Thư mời nên được viết trên giấy có logo và địa chỉ của người mời.
- Nội dung thư mời cần thể hiện sự chân thành, rõ ràng và mạch lạc.
- Tránh viết quá dài dòng hoặc sáo rỗng.
- Nên cung cấp thêm hình ảnh chụp chung giữa người mời và người được mời (nếu có).
4.4 Giấy tờ bổ sung
- Tờ xác nhận DS-160 đã điền đầy đủ và in ra.
- Lịch hẹn phỏng vấn xin visa Mỹ.
- Biên nhận thanh toán phí lãnh sự.
- Bảo hiểm du lịch Mỹ (có thời gian bao trọn vẹn thời gian lưu trú).
- Vé máy bay khứ hồi (nếu có).
- Giấy đặt phòng khách sạn (nếu có).
Xem thêm Kinh nghiệm xin visa Mỹ chi tiết và đầy đủ nhất
5/ Hướng dẫn kinh nghiệm xin visa du lịch Mỹ có thư mời
để có một lá thư mời “hoàn hảo”, thu hút sự tin tưởng từ phía Lãnh sự quán Mỹ, bạn cần lưu ý những điểm sau:
5.1/ Nêu rõ thông tin liên lạc và mối quan hệ
- Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân của người mời (họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, nghề nghiệp) và người được mời (họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, mối quan hệ với người mời).
- Giải thích chi tiết về mối quan hệ giữa hai người (ví dụ: bạn bè, anh trai/chị gái, đối tác…)
- Cung cấp bằng chứng về mối quan hệ như hình ảnh chụp chung, email trao đổi, tin nhắn,… (nếu có).
5.2/ Nêu rõ lý do mời và mục đích chuyến đi
- Nêu rõ mục đích chính của chuyến du lịch (tham quan, du lịch, thăm thân,…)
- Lịch trình chi tiết cho chuyến đi (ngày đi, ngày về, địa điểm tham quan,…)
- Thời gian lưu trú dự kiến tại Mỹ
- Giải thích lý do tại sao bạn cần được mời sang Mỹ (ví dụ: tham dự sự kiện quan trọng, thăm người thân ốm đau,…)
5.3/ Cam kết từ người mời
- Cam kết chịu trách nhiệm cho việc ăn ở, sinh hoạt của bạn trong thời gian bạn lưu trú tại Mỹ
- Cam kết đảm bảo bạn sẽ tuân thủ pháp luật Mỹ và trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến du lịch
- Cung cấp bằng chứng về khả năng tài chính của người mời (sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng,…) để chứng minh họ có đủ khả năng hỗ trợ cho chuyến đi của bạn (nếu có).
5.4/ Hình thức trình bày
- Thư mời nên được viết tay hoặc đánh máy trên giấy có logo và địa chỉ của người mời.
- Nội dung thư mời cần thể hiện sự chân thành, rõ ràng và mạch lạc.
- Tránh viết quá dài dòng hoặc sáo rỗng.
- Nên sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
- Cuối thư cần có chữ ký của người mời và ngày viết thư.
5.5/ Lưu ý
- Thư mời cần được dịch sang tiếng Anh và công chứng đầy đủ.
- Nên chuẩn bị 2 bản thư mời (bản gốc và bản sao) để nộp cho Lãnh sự quán Mỹ.
- Thư mời chỉ là một phần trong hồ sơ xin visa du lịch Mỹ. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ khác theo quy định để tăng cơ hội đậu visa.
Xem chi tiết hướng dẫn điền mẫu đơn DS-160
Chinh phục hành trình du lịch Mỹ mơ ước ngay hôm nay! Với những chia sẻ chi tiết về kinh nghiệm xin visa du lịch Mỹ có thư mời đầy đủ nhất 2024, hy vọng bạn đã có thêm kiến thức và sự tự tin để chuẩn bị cho hồ sơ xin visa của mình. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể và hỗ trợ tận tình trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Chúc bạn thành công!
