Thủ tục gia hạn Visa Mỹ qua đường bưu điện và quy định mới nhất 2024

Bạn đang mong muốn du lịch, học tập, công tác hay thăm thân tại Hoa Kỳ nhưng Visa đã hết hạn? Gia hạn Visa là điều kiện cần thiết để bạn tiếp tục tận hưởng những cơ hội tuyệt vời tại Mỹ. Gia hạn Visa Mỹ qua đường bưu điện là phương thức đơn giản, tiết kiệm thời gian và chi phí đang được nhiều người lựa chọn. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục gia hạn Visa Mỹ qua đường bưu điện theo quy định mới nhất 2024.

1/ Điều kiện gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện 

Để tham gia chương trình gia hạn Visa Mỹ qua đường bưu điện, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

1.1/ Điều kiện về hộ chiếu:

• Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Hoa Kỳ.
• Có ít nhất 2 trang trắng để dán tem Visa.
• Không cần sử dụng hộ chiếu trong vòng 2 tuần tới.

1.2/ Điều kiện về quốc tịch và cư trú:

• Là công dân Việt Nam hoặc cư dân hợp pháp tại Việt Nam có xác nhận cư trú.
• Hiện đang cư trú tại Việt Nam.

1.3/ Điều kiện về Visa:

• Có Visa Mỹ không định cư (loại B1/B2, B1, B2) còn hiệu lực hoặc hết hạn trong vòng 48 tháng tính từ ngày hết hạn Visa.
• Đang nộp đơn xin gia hạn Visa cùng loại với Visa đã được cấp trước đây.
• Không bị từ chối cấp Visa trong lần phỏng vấn gần nhất.
• Visa trước đây không bị mất, bị đánh cắp hoặc thu hồi.
• Visa trước được cấp khi bạn đủ 14 tuổi trở lên và bạn đã cung cấp đầy đủ 10 dấu vân tay (áp dụng từ ngày 7/11/2007).

1.4/ Điều kiện khác:

• Đối với Visa du học (loại F và M): Bạn phải tiếp tục theo học chương trình đã đăng ký khi được cấp Visa trước, có thể học tại trường khác hoặc tiếp tục học tại trường cũ nhưng có thể thay đổi chương trình học.
• Đối với Visa Khách trao đổi (loại J):

• Bạn phải tham gia cùng chương trình và có cùng số SEVIS như trên Visa trước.

• Tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và quốc tịch trên hộ chiếu phải trùng khớp với thông tin trên Visa trước.
• Không trả lời “CÓ” cho bất kỳ câu hỏi nào trong phần An ninh và Lý lịch của mẫu đơn DS‐160.

Lưu ý:

• Thời hạn 48 tháng là quy định mới được Đại sứ quán Mỹ áp dụng trong chương trình nới lỏng gia hạn Visa cho công dân Việt Nam trong thời kỳ COVID-19.
• Đây là cơ hội vô cùng thuận lợi cho những người có Visa Mỹ hết hạn từ 24 đến 48 tháng để tránh thủ tục xin cấp mới phức tạp và tốn kém thời gian.
• Chính sách này có thể thay đổi bất kỳ lúc nào, do đó hãy cập nhật thông tin mới nhất từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ trước khi nộp hồ sơ.

Xem thêm Chi tiết kinh nghiệm xin visa Mỹ đầy đủ nhất

2/ Số lần được gia hạn visa Mỹ 

Tin vui cho bạn là chính phủ Mỹ cho phép gia hạn tối đa 4 lần cho loại Visa Mỹ. Điều đó đồng nghĩa với việc chỉ với 1 lần phỏng vấn thành công, bạn có thể tận hưởng cơ hội du lịch, học tập, công tác hay thăm thân tại Hoa Kỳ liên tục trong 4 năm.

Bạn phải chú ý kỹ thời hạn visa để nộp đề nghị xin gia hạn kịp lúc.

3/ Thời gian gia hạn visa Mỹ mất bao lâu? 

Thông thường, thời gian gia hạn Visa Mỹ mất khoảng 2 tuần làm việc kể từ ngày Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ nhận được hồ sơ đầy đủ và chính xác. Tuy nhiên, thời gian xử lý có thể thay đổi tùy theo khối lượng hồ sơ và tình hình cụ thể của từng trường hợp.

Lưu ý:

• Trước khi gửi hồ sơ gia hạn, bạn cần đảm bảo không cần sử dụng hộ chiếu trong vòng 2 tuần tới.
• Bạn nên theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến để nắm bắt tiến độ xử lý.
• Nếu cần thiết, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin hoặc tham gia phỏng vấn.

Xem thêm Khi nào cần gia hạn visa Mỹ?

4/ Hồ sơ gia hạn visa Mỹ 

Để gia hạn Visa Mỹ qua đường bưu điện một cách thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Hồ sơ cơ bản:

• Hộ chiếu:

• Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ thời điểm dự định rời khỏi Hoa Kỳ.
• Có ít nhất 2 trang trống để dán tem Visa.
• Nên mang theo hộ chiếu cũ có thị thực Mỹ gần nhất (nếu có).

• Ảnh thẻ:

• 1 ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Kích thước 5x5cm, nền trắng.
• Lộ rõ hai tai, không đeo kính.

• Giấy tờ chứng minh nhân thân:

• Bản sao giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân (nếu hộ chiếu chỉ có năm sinh).

• Trang xác nhận DS-160 (Confirmation):

• Phiên bản mới nhất, đã điền đầy đủ và được nộp trực tuyến.
• Lưu ý: Không sử dụng lại mẫu đơn DS-160 đã khai trước đây.

• Thư Xác nhận Gia hạn Thị thực qua đường bưu điện:

• In từ trang web của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ.

• Biên lai đóng phí gia hạn Visa:

• Do Bưu Điện Việt Nam cấp.

Hồ sơ bổ sung (theo loại Visa):

• Visa du học (loại F, M):

• Bản gốc I-20 hoặc DS-2019 đã được ký.
• Biên lai thanh toán lệ phí SEVIS.
• Bảng điểm từ các trường đã học tại Hoa Kỳ (nếu có).

• Visa công tác (loại H, L, O, P, R):

• Mẫu đơn I-797.
• Mẫu đơn I-129S (đối với đương đơn và người phụ thuộc xin cấp mới thị thực Blanket L).
• Thư xác nhận công việc (nếu lần đầu nộp đơn).

• Trẻ em dưới 14 tuổi:

• Bản sao hộ chiếu hoặc CMND của bố mẹ.
• Bản sao thị thực Mỹ hiện tại hoặc gần nhất của bố mẹ.

5/ Quy trình thủ tục gia hạn visa Mỹ 

Để gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện một cách thành công, bạn cần thực hiện theo 7 bước sau đây:

Bước 1: Điền form DS160 online

Điền Mẫu Đơn xin Thị thực không định cư Điện tử (DS-160) bản mới.

Lưu ý: Nếu điền bản cũ đã sử dụng trước đây sẽ không được chấp nhận.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện gia hạn

• Truy cập trang web https://cgifederal.secure.force.com/?language=Vietnamese&country=Vietnam 
• Nhấp vào “Tạo tài khoản” nếu bạn chưa có tài khoản hoặc đăng nhập bằng tài khoản hiện có.
• Chọn loại visa bạn muốn gia hạn và hoàn tất mẫu đơn DS-160 trực tuyến.
• Lưu ý:

• Bạn phải sử dụng mẫu đơn DS-160 mới nhất.
• Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ.
• Lưu lại số xác nhận DS-160 để sử dụng cho các bước tiếp theo.

• Sau khi hoàn tất DS-160, bạn sẽ được chuyển đến trang kiểm tra điều kiện gia hạn.
• Trả lời các câu hỏi để biết mình có đủ điều kiện gia hạn visa qua bưu điện hay không.
• Các điều kiện cơ bản bao gồm:

• Visa Mỹ không định cư còn hiệu lực hoặc hết hạn trong vòng 48 tháng.
• Không bị từ chối visa trong lần phỏng vấn gần nhất.
• Không có hồ sơ xin visa Mỹ khác đang chờ xử lý.
• Không vi phạm quy định nhập cư Hoa Kỳ.

Bước 3: Nộp phí gia hạn visa

• Nếu bạn đủ điều kiện gia hạn, bạn sẽ được hướng dẫn thanh toán lệ phí visa.
• Phí thanh toán sẽ được nộp thông qua bưu điện được chỉ định
• Sau khi đến bưu điện đóng tiền theo hướng dẫn và lấy biên nhận, tức đã đủ điều kiện, bạn được hướng dẫn chi tiết về cách giao nhận giấy tờ. Ba loại thông tin cần thiết để đăng ký trực tuyến: Số hộ chiếu, Số biên nhận trên biên nhận thanh toán, Số mã vạch gồm 10 chữ số từ trang xác nhận DS-160.

Bước 4: In Thư Xác Nhận Miễn Phỏng Vấn:

Sau khi hoàn tất thanh toán lệ phí gia hạn visa, bạn cần thực hiện bước tiếp theo là in Thư Xác Nhận Miễn Phỏng Vấn. Thư này đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận bạn đủ điều kiện gia hạn visa qua bưu điện và không cần tham gia phỏng vấn.

Bước 5: Nộp hồ sơ tại bưu điện

• Mang hồ sơ đến một trong các bưu điện được chỉ định của công ty chuyển phát.
• Nhân viên bưu điện sẽ cung cấp phong bì và hướng dẫn cách đóng gói hồ sơ.
• Bạn cần thanh toán phí dịch vụ chuyển phát (nếu có).

Lưu ý:

• Không ghim bất kỳ giấy tờ nào lại với nhau.
• Hồ sơ của mỗi đương đơn phải để trong một phong bì riêng.
• Cho nhân viên bưu điện biết địa chỉ nộp hồ sơ (Lãnh sự quán TP.HCM hoặc Đại sứ quán Hà Nội).
• Giữ biên lai chuyển phát để theo dõi tình trạng hồ sơ.

Bước 6: Xử lý hồ sơ

Sau khi bạn hoàn tất việc nộp hồ sơ tại Bưu cục giao nhận, công ty chuyển phát sẽ đảm nhận trách nhiệm chuyển phát hồ sơ của bạn đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ để tiến hành xét duyệt gia hạn visa.

Bước 7: Nhận kết quả gia hạn visa Mỹ

Khi quy trình xét duyệt hoàn tất, công ty chuyển phát sẽ gửi trả lại hồ sơ và hộ chiếu cho bạn tại địa chỉ giao nhận mà bạn đã đăng ký trong lúc nộp hồ sơ. Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ và cập nhật địa chỉ nhận (nếu cần) thông qua tài khoản trực tuyến của mình.

6/ Phí gia hạn visa Mỹ

Mức phí gia hạn khác nhau tùy thuộc vào từng loại visa. Mức phí gia hạn visa Mỹ không định cư (du lịch, công tác, thăm thân) hiện nay là 185 USD với tỷ giá USD/VND là 26,000 VND do Đại sứ quán/ Lãnh sự quán niêm yết, đã bao gồm phí dịch vụ chuyển phát nhanh hồ sơ đến Lãnh sự quán và gửi trả lại sau khi hoàn tất quá trình xét duyệt.

Lưu ý:

• Mức phí này áp dụng từ ngày 17/06/2023.
• Bạn có thể thanh toán trực tiếp lệ phí gia hạn visa Mỹ tại các bưu điện Việt Nam được Đại sứ quán chỉ định.
• Bạn không cần đổi tiền sang USD mà có thể thanh toán bằng tiền VNĐ theo tỷ giá hối đoái hiện thời.
• Ngoài phí gia hạn visa, bạn có thể phải trả thêm một số khoản phí khác như:
  • Lệ phí SEVIS: Đối với học sinh có Mẫu đơn I-20, lệ phí SEVIS là 350 USD. Đối với khách trao đổi có Mẫu đơn DS-2019, lệ phí SEVIS là 220 USD (đối với visa loại F và M)
  • Phí dịch vụ nộp hồ sơ qua bưu điện: Phí này thay đổi tùy theo từng công ty chuyển phát.

7/ Những lưu ý quan trọng khi gia hạn visa Mỹ 

Để đảm bảo quá trình gia hạn visa Mỹ diễn ra suôn sẻ và thành công, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

Về thời điểm nộp hồ sơ:

• Nên nộp hồ sơ gia hạn visa Mỹ ít nhất 60 ngày trước khi bạn dự định đi du lịch Mỹ. Tuy nhiên, bạn cũng có thể nộp hồ sơ sớm hơn nếu muốn.
• Lưu ý: Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn visa có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp. Do đó, bạn nên nộp hồ sơ sớm để tránh những rủi ro về thời gian.

Về điều kiện gia hạn visa:

• Bạn chỉ có thể gia hạn visa Mỹ nếu visa hiện tại của bạn còn hiệu lực trong vòng 48 tháng và bạn không phải trả lời “có” cho bất kỳ câu hỏi nào về việc bị từ chối visa Mỹ trong quá khứ.
• Đối với một số trường hợp ngoại lệ, bạn có thể gia hạn visa Mỹ mặc dù visa đã hết hạn quá 48 tháng. Tuy nhiên, bạn cần phải cung cấp thêm bằng chứng để chứng minh lý do tại sao bạn không thể nộp hồ sơ gia hạn visa sớm hơn.

Về hồ sơ gia hạn visa:

• Hồ sơ gia hạn visa Mỹ bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau, bao gồm: Hộ chiếu, ảnh thẻ, đơn xin gia hạn visa DS-160, biên nhận thanh toán phí gia hạn visa, v.v.
• Bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác tất cả các giấy tờ theo yêu cầu.
• Lưu ý: Bạn có thể tham khảo danh sách đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết và hướng dẫn chi tiết về cách chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa Mỹ trên trang web của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam.

Trên đây là những thông tin xoay quanh cách gia hạn visa Mỹ với hướng dẫn chi tiết và mức chi phí cụ thể. Hy vọng sẽ giúp bạn đọc giải đáp được các thắc mắc và nắm được cách thức gia hạn visa Mỹ nhanh chóng, thuận lợi. Bạn cần tư vấn thêm về thủ tục xin visa công tác Mỹ? Hãy liên hệ với TGC Visa để được hỗ trợ!