Hồ sơ visa Canada bị từ chối là một trong những điều mà nhiều người không mong muốn khi thực hiện thủ tục xin visa định cư hoặc du lịch tại Canada. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và sâu sắc hơn về quy trình này, bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin chi tiết và mới nhất về quy trình xét duyệt visa, đặc biệt là về việc ghi chú của viên chức xét duyệt khi hồ sơ bị từ chối.
Cập nhật mới từ IRCC về thư từ chối visa Canada
Từ ngày 29/7/2025, theo quy định mới của Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC), khi hồ sơ visa Canada bị từ chối, đương đơn sẽ không chỉ nhận thông báo về việc từ chối mà còn kèm theo ghi chú rõ ràng từ viên chức xét duyệt. Đây thực sự là một sự thay đổi đáng kể trong cách thức thông báo kết quả cho các ứng viên.
Mục đích của việc này là nhằm tăng tính minh bạch trong quy trình cấp visa. Khi nhận được những ghi chú này, đương đơn có thể hiểu rõ lý do cụ thể vì sao hồ sơ của mình bị từ chối. Điều này không chỉ giúp họ nhận diện được những vấn đề cần khắc phục mà còn tạo điều kiện cho họ có sự chuẩn bị tốt hơn cho lần nộp hồ sơ tiếp theo.
Các loại hồ sơ áp dụng ở giai đoạn đầu

Những thay đổi này sẽ áp dụng cho một số loại hồ sơ visa nhất định. Đầu tiên, Visa du lịch (TRV) sẽ nằm trong danh sách này, trừ trường hợp nộp eTA hay TRP. Đây là một tin vui cho những ai muốn có thời gian thăm thú đất nước Canada mà không phải lo ngại về việc không rõ lý do bị từ chối.
Bên cạnh đó, các loại hồ sơ khác như Visitor Record, giấy phép du học (Study Permit) và giấy phép lao động (Work Permit) cũng nằm trong diện được áp dụng. Điều này có nghĩa là những ai nộp hồ sơ cho các loại visa này đều có cơ hội nhận được thông tin chi tiết hơn về quyết định của viên chức xét duyệt, điều này cũng giúp đảm bảo rằng người nộp hồ sơ không gặp phải tình trạng lặp lại sai sót trong tương lai.
Những trường hợp không áp dụng
Tuy nhiên, không phải tất cả các hồ sơ đều được áp dụng cho quy định mới này. Những hồ sơ nộp qua IRCC Portal – phiên bản mới sẽ không nhận được ghi chú. Điều này có thể gây bất lợi cho những người sử dụng nền tảng trực tuyến để nộp hồ sơ, vì họ sẽ không hiểu rõ nguyên nhân nếu hồ sơ của họ không được chấp thuận.
Ngoài ra, một số phần ghi chú có thể bị lược bỏ do lý do bảo mật. Điều này đôi khi có thể làm cho đương đơn cảm thấy bối rối, vì không phải lúc nào các ghi chú đều chi tiết và đầy đủ. Người nộp hồ sơ nên lưu ý về điều này và chuẩn bị tâm lý để có thể đối diện với những thông tin không đầy đủ nếu họ trong trường hợp đăng ký không thành công.
Lợi ích của thay đổi này với đương đơn
Việc nhận được ghi chú từ viên chức xét duyệt không chỉ giúp đương đơn hiểu rõ lý do bị từ chối mà còn mở ra cơ hội để họ điều chỉnh hồ sơ cho lần nộp tiếp theo. Khả năng biết được nguyên nhân cụ thể sẽ giúp đương đơn có thể tránh những sai sót đã xảy ra và tăng cường các yếu tố cần thiết trong hồ sơ của mình.
Hơn nữa, việc này cũng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho những người nộp hồ sơ. Họ sẽ không phải mất công và tiền bạc để sửa chữa những lỗi tương tự mà trước đó đã xảy ra, đồng thời tăng cơ hội đậu ngay từ lần nộp lại, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc thực hiện kế hoạch du lịch, học tập hoặc làm việc tại Canada.
Kinh nghiệm xử lý hồ sơ bị từ chối cùng The Glocal Citizens
Hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xử lý hồ sơ khó, The Glocal Citizens đã giúp nhiều khách hàng vượt qua những rào cản trong việc xin visa. Trong nhiều trường hợp, các hồ sơ đã từng rớt vì nhiều lý do, từ thiếu chứng từ, thiếu thông tin, hoặc không thuyết phục được viên chức xét duyệt.
Với việc áp dụng quy định mới về ghi chú từ viên chức xét duyệt, The Glocal Citizens sẽ sử dụng kinh nghiệm của mình để tư vấn chiến lược hồ sơ cá nhân hóa cho từng trường hợp. Đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng bạn xuyên suốt quy trình xin visa Canada, tối ưu khả năng thành công và giúp bạn có một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, thu hút.
Liên hệ tư vấn
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý hồ sơ visa Canada của mình, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất.
📞 Hotline: 086 868 4446 🌐 Website: theglocalcitizens.com
Kết luận
Trong thời gian tới, việc nhận được ghi chú từ viên chức xét duyệt khi hồ sơ visa Canada bị từ chối sẽ giúp đương đơn có cơ hội hiểu rõ hơn về lý do không được chấp thuận. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc tạo sự minh bạch cho quá trình xin visa Canada. Với các thông tin chi tiết và kinh nghiệm từ The Glocal Citizens, mục tiêu của bạn trong việc xin visa Canada sẽ trở nên khả thi hơn. Hãy chuẩn bị cho mình những bước đi vững chắc và thông minh trong hành trình du học, lao động hay khám phá Canada!