Việc kiểm tra tình trạng visa là một bước quan trọng trong quy trình xin visa du lịch Úc. Để theo dõi hồ sơ của mình một cách hiệu quả, bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến mà Bộ Nội vụ Úc cung cấp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách kiểm tra tình trạng visa Úc online, giúp bạn nắm rõ thông tin về hồ sơ của mình một cách nhanh chóng và chính xác.
1/ Kiểm tra tình trạng visa Úc online qua website của Bộ Nội vụ Úc
Hiện nay, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ xin visa của mình thông qua hệ thống VEVO (Visa Entitlement Verification Online) của Bộ Di Trú Úc. Để kiểm tra tình trạng visa một cách nhanh chóng và dễ dàng, hãy làm theo hướng dẫn chi tiết dưới đây:
► Bước 1: Truy cập vào trang web của Bộ Di Trú Úc
Mở trình duyệt và truy cập vào trang web của Bộ Di Trú Úc tại https://online.immi.gov.au/.
► Bước 2: Chọn loại tài liệu và nhập thông tin
Tại phần “Document type”, chọn “ImmiCard”. Hệ thống sẽ hiện menu kéo thả, cho phép bạn lựa chọn một trong các loại số tham chiếu sau:
- Transaction Reference Number (TRN): Đây là dãy số được cung cấp khi bạn bắt đầu đăng ký hồ sơ thị thực online. Mỗi hồ sơ trực tuyến sẽ có số tham chiếu giao dịch khác nhau. Bạn có thể tìm thấy số này trong thư phản hồi do cơ quan di trú gửi hoặc trong tài khoản ImmiAccount.
- Visa Evidence Number: Đây là dãy 10/11 số đầu tiên trong visa hiện tại của bạn, được in trong email thông báo cấp thị thực Úc. Nếu không tìm thấy email, bạn có thể kiểm tra bản sao email này trong tài khoản ImmiAccount.
- Visa Grant Number: Dãy số 13 số ghi trên visa hiện tại của bạn. Nếu bạn không biết số này, bạn có thể sử dụng form VEVO Request for Reference Number để yêu cầu số tham chiếu.
- Password: Nhập mật khẩu bạn đã đặt trước đó. Nếu chưa có mật khẩu hoặc không nhớ mật khẩu cũ, hãy gọi đến hotline 131.881 để thiết lập hoặc thay đổi mật khẩu (lưu ý: Bạn chỉ có thể đổi mật khẩu khi đang ở Úc).
Lưu ý: Nếu bạn chưa được cấp visa và muốn kiểm tra tình trạng hồ sơ, hãy chọn phần “Transaction Reference Number (TRN)” và làm theo các hướng dẫn tiếp theo.
► Bước 3: Nhập thông tin bổ sung
Điền các thông tin bổ sung yêu cầu như “Date of birth” (Ngày sinh) và “ImmiCard number” (Số ImmiCard).
► Bước 4: Xác nhận và gửi yêu cầu
Nhấn chọn “I have read and agree to the terms and conditions” (Tôi đã đọc và đồng ý với các điều khoản và điều kiện) và sau đó chọn “Submit” (Gửi).
Kết quả kiểm tra
Chờ trong vòng 1-2 phút để hệ thống hiển thị kết quả kiểm tra tình trạng visa trên màn hình điện thoại hoặc máy tính của bạn.
Thông thường, nếu mới nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được kết quả “Visa status”. Nếu kết quả hiển thị “In effect”, điều này đồng nghĩa với việc thị thực của bạn đang còn hiệu lực và sẽ được kích hoạt khi bạn đến Úc.
2/ Kiểm tra tình trạng visa Úc online sau khi nộp hồ sơ qua My Vevo
Để theo dõi tình trạng visa và cập nhật thông tin mới nhất từ Đại sứ quán Úc, bạn có thể sử dụng ứng dụng MYVEVO, có sẵn trên Apple Store và Google Play. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách kiểm tra visa Úc qua ứng dụng MYVEVO:
► Bước 1: Cài đặt và đăng nhập vào ứng dụng MYVEVO
- Cài đặt ứng dụng: Tải ứng dụng MYVEVO từ Apple Store hoặc Google Play và cài đặt trên thiết bị di động của bạn.
- Nhập mã PIN: Khi mở ứng dụng lần đầu tiên, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mã PIN gồm 4 chữ số. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng ứng dụng, hãy làm theo hướng dẫn sau:
- Chọn “Accept” để chấp nhận điều khoản sử dụng.
- Tạo mã PIN mới theo hướng dẫn trên màn hình.
- Xác nhận lại mã PIN để hoàn tất quá trình đăng ký.
- Nếu bạn đã sử dụng ứng dụng và có mã PIN từ lần cài đặt trước, chỉ cần nhập mã PIN đã tạo để bắt đầu tra cứu thông tin.
► Bước 2: Tra cứu thông tin visa
- Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến giao diện chính của ứng dụng. Tại đây, làm theo các bước tương tự như trên trang web để kiểm tra tình trạng visa của bạn.
- Chọn thông tin cần tra cứu: Nhập mã tham chiếu hoặc thông tin cá nhân cần thiết theo yêu cầu của ứng dụng.
- Nhận kết quả: Ứng dụng sẽ hiển thị kết quả về tình trạng visa của bạn, giúp bạn dễ dàng theo dõi và cập nhật thông tin mới nhất.
3/ Một số lưu ý khi kiểm tra tình trạng visa Úc
Khi kiểm tra tình trạng visa Úc, việc nắm rõ các lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn tránh được những vấn đề phổ biến và đảm bảo quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi. Dưới đây là một số điểm cần chú ý:
Kiểm tra thông tin đúng cách
- Sử dụng thông tin chính xác: Đảm bảo bạn nhập đúng mã số tham chiếu, mã PIN, hoặc số Visa Grant Number khi tra cứu tình trạng visa. Sai sót trong việc nhập thông tin có thể dẫn đến việc không thể kiểm tra được tình trạng hồ sơ.
- Cập nhật thông tin cá nhân: Nếu có thay đổi về thông tin cá nhân như địa chỉ, số điện thoại, hoặc thông tin liên quan khác, hãy cập nhật kịp thời để tránh trường hợp không nhận được thông báo từ cơ quan chức năng.
Theo dõi thường xuyên
- Kiểm tra định kỳ: Thực hiện việc kiểm tra tình trạng visa định kỳ để nắm bắt kịp thời bất kỳ cập nhật hoặc yêu cầu bổ sung nào từ Đại sứ quán Úc. Việc này giúp bạn không bỏ lỡ thông tin quan trọng và tránh được sự chậm trễ trong quá trình xử lý hồ sơ.
- Theo dõi thông báo từ email: Đôi khi, thông tin quan trọng về tình trạng visa cũng được gửi qua email. Đảm bảo kiểm tra hộp thư thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ thông báo nào.
Xử lý các vấn đề phát sinh
- Khắc phục lỗi hệ thống: Nếu bạn gặp vấn đề khi sử dụng hệ thống kiểm tra trực tuyến như không thể truy cập hoặc nhận thông tin sai lệch, hãy liên hệ ngay với bộ phận hỗ trợ của cơ quan chức năng hoặc sử dụng hotline để được giải đáp và hỗ trợ.
- Chứng minh bổ sung: Nếu tình trạng hồ sơ yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc thông tin, hãy chuẩn bị và nộp nhanh chóng để không làm trì hoãn việc xét duyệt visa của bạn.
Bảo mật thông tin cá nhân
- Bảo mật thông tin tài khoản: Đảm bảo mã PIN, mật khẩu, và các thông tin nhạy cảm khác liên quan đến tài khoản của bạn được bảo mật. Tránh chia sẻ thông tin cá nhân với người khác để bảo vệ hồ sơ của bạn khỏi bị xâm phạm.
- Sử dụng kết nối an toàn: Khi kiểm tra thông tin visa trực tuyến, hãy sử dụng kết nối internet an toàn và tránh truy cập từ các thiết bị công cộng hoặc không đáng tin cậy.
Việc kiểm tra tình trạng visa Úc là bước quan trọng giúp bạn theo dõi tiến trình hồ sơ một cách hiệu quả. Bằng cách sử dụng các công cụ trực tuyến như website của Bộ Nội vụ Úc và My Vevo, bạn có thể dễ dàng nắm bắt thông tin về hồ sơ của mình. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ về việc xin visa hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với TGC để được tư vấn chi tiết. Đăng ký ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất trong quá trình xin visa của bạn.
