Thủ tục và kinh nghiệm xin visa công tác Mỹ đảm bảo tỉ lệ đậu cao
Visa Mỹ công tác là loại visa dành cho những người nước ngoài đến Mỹ để tham gia các hoạt động công tác, hội thảo, đào tạo ngắn hạn hoặc thực hiện dự án hợp tác kinh doanh. Xin visa công tác Mỹ có thể là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục và kinh nghiệm xin visa công tác Mỹ, giúp bạn tăng cao tỉ lệ đậu visa.
1/ Trường hợp nào phù hợp xin visa công tác Mỹ
Visa mỹ công tác là loại visa không định cư dành cho những người nước ngoài đến Mỹ để tham gia các hoạt động công tác, hội thảo, đào tạo ngắn hạn hoặc thực hiện dự án hợp tác kinh doanh. Loại visa này được ký hiệu là B-1 (kí hiệu B1/ B2) và cho phép đương đơn lưu trú tại Mỹ tối đa 12 tháng với thời gian nhập cảnh nhiều lần trong khoảng thời gian quy định.
Dưới đây là một số trường hợp phù hợp để xin visa công tác Mỹ:
- Đàm phán, thương thảo hợp đồng: Bạn có thể xin visa công tác Mỹ để tham gia các cuộc đàm phán, thương thảo hợp đồng với đối tác kinh doanh tại Mỹ.
- Kinh doanh: Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc đại diện doanh nghiệp Việt Nam, bạn có thể xin visa công tác Mỹ để tham dự các hội chợ, triển lãm, tìm kiếm khách hàng tiềm năng hoặc mở rộng thị trường kinh doanh tại Mỹ.
- Xử lý tài sản: Bạn có thể xin visa công tác Mỹ để xử lý các vấn đề liên quan đến tài sản cá nhân của bạn tại Mỹ, ví dụ như bán nhà, thừa kế tài sản,…
- Tham dự hội nghị, hội thảo: Bạn có thể xin visa công tác Mỹ để tham dự các hội nghị, hội thảo chuyên ngành về khoa học, giáo dục, kỹ thuật,… được tổ chức tại Mỹ.
- Đào tạo ngắn hạn: Bạn có thể xin visa công tác Mỹ để tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn do công ty Mỹ tổ chức hoặc tham gia các chương trình trao đổi học thuật giữa hai quốc gia.
2/ Hồ sơ xin visa công tác Mỹ
2.1/ Giấy tờ chung
- Đơn xin visa DS-160: Điền đầy đủ và chính xác thông tin theo hướng dẫn trên trang web của Đại sứ quán Mỹ. In trang xác nhận sau khi hoàn tất.
- Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến xuất cảnh khỏi Mỹ.
- Ảnh thẻ: 2 ảnh 5x5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Giấy tờ chứng minh nhân thân:
- Bản gốc hộ khẩu, CMND/CCCD (cả 2 mặt).
- Giấy khai sinh (đối với trẻ em đi cùng).
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn).
2.2/ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác
- Thư mời từ đối tác tại Mỹ:
- Nêu rõ thông tin người được mời, mục đích công tác, thời gian công tác, địa điểm công tác.
- Có chữ ký xác nhận của đại diện phía Mỹ.
2.3/ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại:
- Hợp đồng thương mại.
- Tư liệu hội nghị, triển lãm.
- Hóa đơn mua bán, vận chuyển hàng hóa.
- …
2.4/ Giấy tờ chứng minh công việc tại Việt Nam:
- Với chủ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp 3 tháng gần nhất.
- Với nhân viên: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có), giấy xác nhận công tác.
2.5/ Giấy tờ chứng minh tài chính
- Sao kê sổ tiết kiệm: Số dư tối thiểu 100 triệu VNĐ, giao dịch trong 3 tháng gần nhất.
- Giấy tờ chứng minh tài sản khác (nếu có): Giấy tờ nhà đất, Sổ tiết kiệm khác, cổ phiếu, xe ô tô.
Lưu ý trường hợp: Nếu công ty chịu hoàn toàn chi phí thì phải có giấy xác nhận từ ban lãnh đạo công ty tài trợ chi phí hoặc nếu bên đối tác là người tài trợ thì trong thư mời có đề cập.
2.6/ Giấy tờ khác
Lịch trình chuyến đi:
- Lịch trình công tác chi tiết tại Mỹ.
- Nếu kết hợp du lịch: Lịch trình du lịch, thông tin về người đi cùng.
3/ Thủ tục xin visa công tác Mỹ
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin visa Mỹ công tác này, dưới đây sẽ bao gồm các bước cần thực hiện:
Bước 1: Điền đơn xin visa DS-160
Truy cập vào trang web https://ceac.state.gov/genniv/ và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trong mẫu đơn xin thị thực không định cư DS- 160 của Đại sứ quán. Sau khi điền xong các thông tin, bạn sẽ nhận được 1 email xác nhận. Bạn tiến hành lấy mã vạch và mã số để đóng tiền lệ phí tại Bưu điện được chỉ định.
Bước 2: Đóng phí visa
Khoản phí bạn cần nộp là 185$ ~ 4.810.000 VNĐ. Bạn sẽ đóng phí Visa tại bưu điện được chỉ định. Danh sách các bưu điện được cập nhật trên trang web của Đại sứ quán Mỹ.
Bước 3: Đặt lịch hẹn phỏng vấn
Tạo tài khoản và đăng nhập vào trang web https://www.ustraveldocs.com/. Sau đó, chọn lịch hẹn phỏng vấn phù hợp.
Lưu ý: Khi đặt lịch hẹn phỏng vấn, hãy nhập chính xác mã DS-160 vào hệ thống. Hệ thống sẽ hiển thị lại mã DS-160 để bạn xác nhận. Hãy đảm bảo rằng hai mã này hoàn toàn giống nhau.
Bước 4: Tham gia phỏng vấn visa
Đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ đúng giờ hẹn phỏng vấn và mang theo đầy đủ hồ sơ. Nhân viên lãnh sự sẽ phỏng vấn bạn để đánh giá mục đích công tác, khả năng tài chính và ý định quay trở về Việt Nam.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Bạn sẽ nhận được kết quả visa qua email hoặc thư bưu điện. Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ được nhận visa và hộ chiếu trong vòng 2-3 ngày.
4/ Kinh nghiệm và lưu ý để xin visa công tác Mỹ thành công
Quy trình xin visa Mỹ công tác này cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn thận, đặc biệt là trong phần phỏng vấn. Dưới đây sẽ chia sẻ một số lưu ý và kinh nghiệm hữu ích giúp bạn tăng cao tỷ lệ đậu visa công tác Mỹ.
Nắm vững thông tin hồ sơ: Điều đầu tiên và quan trọng nhất là bạn cần nắm vững tất cả thông tin đã cung cấp trong hồ sơ xin visa. Hãy dành thời gian ôn tập lại những thông tin này, bao gồm lý do công tác, lịch trình chi tiết, mối quan hệ với đối tác Mỹ, khả năng tài chính, ý định quay trở về Việt Nam,… Nắm chắc thông tin sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi phỏng vấn một cách tự tin, chính xác và thuyết phục.
Thể hiện thái độ chuyên nghiệp: Hãy ăn mặc lịch sự, gọn gàng khi đi phỏng vấn. Trang phục phù hợp sẽ thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với nhân viên lãnh sự và tăng thêm điểm cộng cho ấn tượng ban đầu. Nên chọn trang phục công sở, áo có cổ, tránh mặc những trang phục hở hang, phản cảm.
Giao tiếp tự tin và rõ ràng: Trong suốt buổi phỏng vấn, hãy giữ thái độ bình tĩnh, tự tin và mỉm cười khi trả lời câu hỏi. Nhìn thẳng vào mắt người đối diện thể hiện sự tôn trọng và chân thành. Khi trả lời, hãy chờ cho đến khi nhân viên lãnh sự kết thúc câu hỏi mới bắt đầu trả lời. Trả lời cẩn thận, to, rõ ràng, trình bày đầy đủ, rành mạch và chi tiết, nhưng cũng nên tránh rườm rà, vòng vo.
Thể hiện sự trung thực và tin cậy: Đây là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến quyết định của nhân viên lãnh sự. Hãy trả lời câu hỏi một cách trung thực, không nên cố gắng che giấu bất kỳ thông tin nào. Nên thể hiện sự tin cậy và minh bạch trong ý định công tác và cam kết quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.
Chuẩn bị tinh thần cho những câu hỏi khó: Hãy chuẩn bị tinh thần để trả lời những câu hỏi khó hoặc bất ngờ từ nhân viên lãnh sự. Ví dụ, bạn có thể được hỏi về lý do chọn công ty Mỹ này thay vì công ty khác, hoặc kế hoạch cụ thể sau khi kết thúc chuyến công tác. Hãy giữ bình tĩnh và trả lời câu hỏi một cách logic, thuyết phục.
Sử dụng ngôn ngữ cử chỉ phù hợp: Ngôn ngữ cử chỉ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện sự tự tin và chân thành của bạn. Hãy giữ cử chỉ thoải mái, tránh gãi đầu, nhún vai hoặc mím môi. Duy trì giao tiếp bằng mắt và thể hiện sự chú ý đến lời nói của nhân viên lãnh sự.
Xem thêm Chi tiết toàn bộ về kinh nghiệm xin visa Mỹ
5/ Dịch vụ xin visa công tác Mỹ tại TGC
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn visa Úc, Mỹ, Canada, New Zealand,… The Glocal Citizens Visa tự tin sẽ mang đến cho bạn trải nghiệm dịch vụ tư vấn visa chuyên nghiệp, tận tâm, tối ưu hoá thời gian nhất. Đến với chúng tôi, từng bộ hồ sơ sẽ được cá nhân hoá với chiến lược riêng biệt và được sự hỗ trợ trực tiếp từ các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm. Chắc chắn quá trình làm visa Mỹ, gia hạn visa Mỹ, xin các loại visa 462,… sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Xin visa công tác Mỹ không quá khó khăn nếu bạn có đầy đủ thông tin và chuẩn bị kỹ lưỡng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để nâng cao tỉ lệ đậu visa thành công. Bạn cần tư vấn thêm về thủ tục xin visa công tác Mỹ? Hãy liên hệ với […] để được hỗ trợ!
* Xem thêm:
